قبض و رسید از اقلام کاربردی در کسب و کارهای مختلفی است که به صورت روزانه از آن استفاده میکنند. قبضها کاربردهای مختلفی دارند، برای مثال از قبض در مراکز مختلفی مانند پارکینگ، قبض ثبت نام، رسید پرداخت، قبض ورود و خروج انبارو ... استفاده میشود.
اطلاعات درج شده بر روی قبض و رسید:
اطلاعاتی که بر روی قبضها و رسیدها درج میشود متفاوت است برای مثال قبض رسیدی که برای خرید توسط فروشنده به خریدار داده میشود، بر روی آن اطلاعاتی مانند نوع محصول، تاریخ، نام خریدار و فروشنده، آدرس و... درج میشود. نکتهی مهم دیگری که وجود دارد در تفاوت میان قبض رسید و فاکتور است. ممکن است بعضی از افراد تصور کنند که قبض همان فاکتور است، اما تفاوت زیادی بین این دو وجود دارد. از فاکتور زمانی استفاده میشود که قرار است مبلغ نهایی محصول را به خریدار اعلام کنیم اما صادر شدن قبض رسید توسط فروشنده به معنای تایید پرداخت میباشد.
کاربردهای مختلف رسید و قبض:
پارکینگ
رسید انبار
استفاده از قبض و رسید برای ثبت مرخصی
در بعضی از ساختمانهای تجاری و مسکونی برای تایید پرداخت شارژ ساختمان از رسید استفاده میشود.
متریال و شیوه چاپی مناسب برای رسید:
کاغذ تحریر در گرماژهای مختلف متریال مناسبی برای چاپ رسید میباشد، به غیر از متریال، شیوه چاپی نیز در کیفیت و هزینههای چاپی موثر است و از آنجایی که در شیوه دیجیتال محدودیتی در تیراژ چاپی وجود ندارد، میتوان برای سفارشات تیراژ پایین از شیوه دیجیتال استفاده کرد.